行政人員

職稱

姓名

電話

E-mail

負責業務

(02)7749-3269
hfchen@ntnu.edu.tw
統籌全院業務
編審
(院長祕書)
(02)7749-3270
musicntnu@deps.ntnu.edu.tw
(一)配合協辦本校各行政單位業務 :
     1. 依據校務發展計畫撰寫院務發展計畫。
     2. 彙整學院重要工作報告提校務會議。
     3. 本院各項校級委員推薦事宜。
     4. 協助各年度招生手冊及新生手冊校稿。
     5. 協辦學院導師會議。
     6. 協辦臨場健康服務。
     7. 協助深化產業實習申請。
     8. 協助師培活動申請及經費核銷。
     9. 提供環安中心、永續中心及高教深耕辦公室相關數據。
     10. 其他臨時交辦事項。
(二)學院行政業務執行:
     1. 公文文書核稿及協助修改同仁公文內容與流程。
     2. 辦理師大音樂節,含開幕慶、系列活動徵件及授權經費予師長辦理、各項活動禮堂免費借用相關事宜。
     3. 各式院級會議之議程擬定及決議事項執行。
     4. 學院專兼任教師新聘、升等、改聘、教師評鑑及系所評鑑等相關事宜。
     5. 院級相關法規制訂、修訂、簽案發布及執行。
     6. 學院預算編列及經費管控、核銷、財產管理。
     7. 服務學習學生錄取及輔導。
     8. 所屬系所、中心之行政業務溝通協調。
     9. 院長行程登錄及臨時交辦事項。
(三)《音樂研究》期刊行政業務。
(四) 協助學院網頁管理。
國際專員
(02)7749-3272
chiayuko@ntnu.edu.tw
(一) 國際化計畫執行
       1. 國際學術合作事務,含書信往來、外賓接待
       2. 草擬院級學術交流協議書
       3. 教師及學生境外參訪事宜辦理
       4. 甄選院級交換生、境外招生
       5. 學生赴外補助事務及說明會辦理
       6. 業務資料數據之蒐集統計與調查分析
       7. 預算編列與經費核銷管控
(二)音樂學院系所校友聯結相關業務
(三)高教深耕院級旗艦計畫執行及經費核銷管控
(四)音樂輔導與特教學分學程認證與審核
(五)其他交辦事項、學院活動支援。 
雙語專員
(02)7749-3273
picantabile@ntnu.edu.tw
(一)雙語計畫執行
       1. 雙語計畫活動企劃與執行
       2. 師生與行政同仁雙語化行政支援
       3. 中英學習資源引薦
       4. 學院中英雙語公開資訊品質審閱校正
       5. 雙語計畫預算編列與經費核銷
       6. 彙整雙語計畫數據與成效
       7. 教師教學與活動資源提供
(二)個資與資訊安全管理
(三)《音樂研究》英語助理
(四)學院及雙語辦公室活動支援
(五)其他交辦事項
事務員
(02)7749-3288

 

1.音樂學院公文及信件收發。
2.音樂學院辦公室及公共區域環境清潔維護。
3.協助電話接聽及訪客接待。
4.音樂學院召開各項會議時之會議室整理。
5.協辦音樂研究期刊相關事宜。
6.臨時交辦事項。